سير العمل في ثلاث خطوات
خطة واحدة محدثة لجميع المعنيين
- أضف الفنانين ومحطات العمل ووقت التحضير والجلسات والتذكيرات إلى تقويم الاستوديو.
- شارك التقويم المناسب فقط مع الفنانين أو العاملين المعنيين.
ما يبقى منفصلًا تبقى نماذج الموافقة والبيانات الصحية والعربون والمبيعات في أنظمة الاستوديو المتخصصة.
كيفية تسجيل موعد عميل للوشم في SotiDo
دليل SotiDo
افصل بين الاستشارات والجلسات المؤكدة والفترات المتاحة وتغييرات الموعد من دون إظهار بيانات العميل في التقويم العام.
لمن هذا الدليل
فنانو الوشم المستقلون ومديرو الاستوديو والفرق التي تنسق مواعيد العملاء في SotiDo.
النتيجة المتوقعة
سيبقى لكل جلسة موعد خاص واحد ومحدّث، بينما يعرض التقويم العام الفترات التي يمكن للعملاء طلبها فقط.
مقدمة
الموعد المؤكد والفترة المتاحة سجلان مختلفان: يبقى الموعد خاصاً للأشخاص المعنيين، ويمكن نشر الفترة المتاحة للعامة.
قبل البدء
حدّد التقويم الخاص بالاستشارات والجلسات. احتفظ بالموافقات والمعلومات الطبية وبيانات الاتصال والعربون والمدفوعات في النظام المحمي المناسب.
الخطوات
أنشئ موعد العميل
أضف حدثاً للاستشارة أو الجلسة. استخدم داخل التقويم الخاص فقط عنواناً واضحاً يحافظ على الخصوصية، مثل نوع الخدمة مع الاسم الأول أو الأحرف الأولى.
حدّد وقت العمل والسياق
أدخل وقت البداية والنهاية الفعلي، واختر تقويم الاستشارات أو الجلسات، وأضف الفنان أو مكان العمل أو التحضير أو التذكير في نص الحدث عند الحاجة.
انشر الوقت الفارغ كفترة متاحة
أنشئ «فترة متاحة» للوقت الذي يمكن للعملاء طلبه. الطلب ليس تأكيداً أو دفعاً تلقائياً؛ راجعه قبل إنشاء الموعد الخاص المؤكد.
عدّل الحدث الأصلي عند التغيير
إذا تغير الوقت، عدّل الموعد الموجود بدلاً من إنشاء نسخة ثانية. عندها يرى كل من لديه صلاحية الوقت الحالي نفسه.
إذا لم يعمل شيء
ما قد تراه
يظهر اسم العميل أو بيانات اتصاله أو ملاحظة الجلسة في العرض العام من دون تسجيل الدخول.
لماذا يحدث ذلك
أُنشئ الموعد المؤكد في تقويم عام أو أُضيفت معلومات خاصة إلى فترة عامة.
ما الذي يجب فعله
انقل الموعد إلى تقويم خاص واترك في العرض العام المعلومات المحايدة عن الفترة المتاحة فقط.
حماية المعلومات الخاصة
لا تخزن المعلومات الطبية أو الموافقات أو بيانات الدفع أو الرسم الخاص في حدث عام.
التحقق من النتيجة
تحقق من الجدول بصفتك فناناً أو مديراً، ثم افتح الصفحة العامة بعد تسجيل الخروج. يجب أن يظهر الموعد الخاص للأعضاء المصرح لهم فقط، وأن تظهر للعامة الفترات المخصصة للطلبات فقط.
خطة واحدة محدثة لجميع المعنيين
اجمع الفنانين ومحطات العمل والتحضير والجلسات والتذكيرات في مكان واحد حتى لا يعمل المعنيون على نسخ مختلفة من الخطة.
مشاركة التقويمات المطلوبة فقط
شارك مواعيد الاستشارة والجلسة وتجهيز المكان مع الأشخاص المعنيين، وافصل الالتزامات الشخصية عن جدول الاستوديو.
تحديث التغيير مرة واحدة
إذا طالت الجلسة، حدّث موعدها ثم عدّل وقت التجهيز أو الجلسة التالية. تبقى سجلات الموافقة والصحة في النظام المخصص.