使い方を三つのステップで
関係者が同じ最新予定を確認できます
- タトゥースタジオの予約カレンダーにアーティスト、作業場所、準備時間、セッション、リマインダーを登録します。
- タトゥースタジオの予約カレンダーのカレンダーを必要な人だけと共有します。
利用範囲と制限 同意書、健康情報、予約金、売上は専用のスタジオシステムで管理します。
SotiDoでタトゥーの顧客予約を記録する方法
SotiDoガイド
相談、確定した施術、空き枠、日程変更を分け、公開カレンダーには顧客情報を表示しないようにします。
対象となる方
SotiDoで顧客予約を管理する個人のタトゥーアーティスト、スタジオ管理者、チーム。
達成できること
施術ごとに最新の非公開予約が1件だけ残り、公開予定には顧客が申請できる空き枠だけが表示されます。
はじめに
確定予約と予約可能枠は別の予定です。確定予約は必要なメンバーだけに公開し、空き枠のみ一般公開できます。
始める前に
相談と施術に使う非公開カレンダーを決めます。同意書、医療情報、連絡先、手付金、支払い情報は適切な保護システムで管理してください。
手順
顧客予約を作成する
相談または施術の予定を追加します。非公開カレンダー内だけで、施術内容と名前またはイニシャルなど、判別できて個人情報を抑えたタイトルを使います。
時間と作業情報を設定する
実際の開始・終了時刻と相談または施術カレンダーを選び、必要に応じて担当者、作業場所、準備、リマインダーを予定本文に追加します。
空き時間を枠として公開する
顧客が申請できる時間を「予約可能枠」にします。申請は自動確定や決済ではありません。確認後に確定した非公開予約を作成します。
元の予定を変更する
時間が変わったら複製せず、既存の予約を編集します。アクセス権のある全員が同じ最新時刻を確認できます。
うまくいかない場合
起こること
ログアウトした公開ページに顧客名、連絡先、施術メモが表示されている。
その理由
確定予約が公開カレンダーに作成されたか、公開枠に非公開情報を入れています。
対処方法
予約を非公開カレンダーへ移し、公開側には中立的な空き枠情報だけを残します。
個人情報を守る
医療情報、同意書、支払い情報、非公開のデザインを公開予定に保存しないでください。
結果を確認する
アーティストまたは管理者として予定を確認し、次にログアウトして公開ページを開きます。非公開予約は許可されたメンバーだけに見え、公開側には申請用の空き枠だけが表示されることを確認します。
関係者が同じ最新予定を確認できます
アーティスト、作業場所、準備時間、セッション、リマインダーを一か所に登録し、関係者が異なる予定表を見てしまう状況を防ぎます。
必要なカレンダーだけを共有
個人、共有、仕事の予定を別々のカレンダーに分け、相手に必要なカレンダーだけを共有できます。
変更は一つの予定に反映
時間や担当が変わったときは同じ予定を編集します。関係者全員の表示が最新の状態に保たれます。