세 단계로 보는 사용 방법
관련된 모두가 같은 최신 일정을 확인합니다
- 아티스트, 작업 공간, 준비 시간, 세션과 알림을 스튜디오 캘린더에 추가합니다.
- 관련 아티스트나 직원에게만 필요한 캘린더를 공유합니다.
별도로 관리되는 항목 동의서, 건강 정보, 예약금과 매출은 전문 스튜디오 시스템에서 관리합니다.
SotiDo에 타투 고객 예약을 기록하는 방법
SotiDo 안내
상담, 확정된 세션, 빈 슬롯, 일정 변경을 구분하고 공개 캘린더에는 고객 정보를 표시하지 않습니다.
이 안내의 대상
SotiDo에서 고객 예약을 조율하는 독립 타투이스트, 스튜디오 관리자와 팀.
예상 결과
세션마다 최신 비공개 예약 하나만 남고, 공개 일정에는 고객이 신청할 수 있는 빈 슬롯만 표시됩니다.
소개
확정된 고객 예약과 예약 가능 슬롯은 서로 다른 항목입니다. 예약은 필요한 구성원에게만 공개하고 빈 슬롯은 공개할 수 있습니다.
시작하기 전에
상담과 세션에 사용할 비공개 캘린더를 정합니다. 동의서, 의료 정보, 연락처, 보증금과 결제 기록은 적절한 보호 시스템에 보관하세요.
단계
고객 예약 만들기
상담 또는 세션 이벤트를 추가합니다. 비공개 캘린더에서만 서비스 종류와 이름 또는 이니셜처럼 알아볼 수 있으면서 개인정보를 줄인 제목을 사용합니다.
작업 시간과 맥락 설정하기
실제 시작과 종료 시간, 상담 또는 세션 캘린더를 선택하고 필요하면 아티스트, 작업대, 준비 사항이나 알림을 이벤트 본문에 추가합니다.
빈 시간을 슬롯으로 공개하기
고객이 신청할 수 있는 시간에 “예약 가능 슬롯”을 만듭니다. 신청은 자동 확정이나 결제가 아니므로 검토한 뒤 확정된 비공개 예약을 만듭니다.
원래 예약 일정 변경하기
시간이 바뀌면 복사본을 만들지 말고 기존 예약을 수정합니다. 권한이 있는 모든 사람이 같은 최신 시간을 보게 됩니다.
문제가 생긴 경우
확인할 수 있는 현상
로그아웃한 공개 화면에 고객 이름, 연락처 또는 세션 메모가 표시됩니다.
발생하는 이유
확정 예약이 공개 캘린더에 생성되었거나 공개 슬롯에 비공개 정보가 들어갔습니다.
해결 방법
예약을 비공개 캘린더로 옮기고 공개 화면에는 중립적인 빈 슬롯 정보만 남깁니다.
개인 정보 보호
의료 정보, 동의서, 결제 정보 또는 비공개 도안을 공개 이벤트에 저장하지 마세요.
결과 확인
아티스트 또는 관리자로 일정을 확인한 뒤 로그아웃 상태에서 공개 페이지를 엽니다. 비공개 예약은 권한 있는 구성원에게만 보이고 공개 화면에는 신청용 빈 슬롯만 표시되어야 합니다.
관련된 모두가 같은 최신 일정을 확인합니다
아티스트, 작업 공간, 준비 시간, 세션과 알림을 한곳에 모아 관련된 사람들이 서로 다른 일정표를 확인하는 일을 줄입니다.
필요한 캘린더만 공유
개인, 공유, 업무 일정을 별도 캘린더로 나누고 다른 사람에게 필요한 캘린더만 공유합니다.
변경 사항은 한 번만 업데이트
시간이나 담당자가 바뀌면 같은 이벤트를 수정합니다. 관련된 모든 사람의 일정이 최신 상태로 유지됩니다.