In drie stappen
Kies de vorm die bij jullie gezamenlijke plannen past
- Maak een chatgebeurtenis voor een eenmalige afspraak, reis of activiteit.
- Gebruik voor terugkerende plannen een groepsagenda met eigen leden en rollen.
- Houd persoonlijke afspraken die anderen niet aangaan apart en deel alleen wat nodig is.
Wat apart blijft Chatgebeurtenissen zijn zichtbaar voor actieve chatleden. Een groepsagenda is alleen voor uitgenodigde leden; andere persoonlijke afspraken worden niet automatisch gedeeld.
Twee manieren om plannen af te stemmen
Voor een afspraak, reis of bezoek
Maak een chatafspraak in een geaccepteerde privéchat. De afspraak verschijnt in de persoonlijke agendaweergave van de chatleden die toegang hebben. Voor één plan hoef je geen extra agenda bij te houden. Chatgebeurtenissen werken ook in groepschats; deze pagina laat het gebruik door een stel zien.
Voor een gedeelde planning op langere termijn
Maak een gedeelde groepsagenda voor huishoudelijke plannen, vaste afspraken of andere gezamenlijke verplichtingen. Nodig de juiste mensen uit en wijs agendarollen toe.
Kies de planning die bij jullie past
- Bepaal of jullie één afspraak afstemmen of een doorlopende gezamenlijke planning nodig hebben.
- Maak voor één plan een chatafspraak in de actieve chat. Maak voor een gezamenlijke planning een groepsagenda en nodig de leden uit.
- Veranderen de gegevens, werk de afspraak één keer bij. De betrokken chatleden of agendadeelnemers zien de actuele planning.
Plannen delen voegt persoonlijke agenda’s niet samen
Een chatafspraak is beschikbaar voor de actieve leden van die chat. Een groepsagenda is beschikbaar voor de uitgenodigde leden. Andere persoonlijke afspraken worden daardoor niet automatisch gedeeld.
Veelgestelde vragen over samen plannen
Hebben we één gezamenlijk account nodig?
Nee. Iedereen gebruikt een eigen SotiDo-account. Je kunt een chatafspraak delen of elkaar uitnodigen voor een aparte groepsagenda.
Moeten we een extra agenda maken?
Niet voor één afspraak. Gebruik daarvoor een chatafspraak; een groepsagenda is handig voor een planning met eigen leden en rollen die blijft bestaan.
Kunnen vrienden of huisgenoten dit ook gebruiken?
Ja. Chatafspraken en gedeelde agenda’s zijn niet alleen voor stellen. Kies de werkwijze die past bij de mensen en het plan.
Kan ik een chatgebeurtenis alleen in mijn eigen agenda verbergen?
Ja. Iedereen kan de gebeurtenis in de eigen agendaweergave verbergen; voor andere actieve chatleden blijft die beschikbaar.