SotiDo-handleiding
Gebruik één snelle inbox, duidelijke acties en herinneringen op het moment dat je kunt handelen.
Voor wie deze gids is
Mensen die taken op onhandige momenten herinneren of meldingen niet meer opmerken.
Wat je bereikt
Nieuwe verplichtingen verlaten snel je hoofd en komen terug in een betrouwbare beoordeling.
Inleiding
Het geheugen bedenkt ideeën beter dan dat het afspraken tot het juiste moment bewaart.
Voordat je begint
Kies één SotiDo-inbox of agenda als vaste verzamelplek.
Stappen
Leg het meteen vast
Noteer de taak in enkele woorden zodra die opkomt.
Maak haar uitvoerbaar
Schrijf de volgende actie en koppel dag, plaats of situatie.
Gebruik minder, betere herinneringen
Meld vlak voor het uitvoerbare moment en controleer de inbox dagelijks.
Als iets niet werkt
Wat je kunt zien
Herinneringen verschijnen vaak maar worden zonder actie gesloten.
Waarom dit gebeurt
Er zijn er te veel of ze komen voordat handelen mogelijk is.
Wat je kunt doen
Verwijder oude meldingen en verplaats de rest naar bruikbare momenten.
Bescherm privégegevens
Herhaal geen melding voor een taak die eerst een besluit nodig heeft.
Controleer het resultaat
Een nieuwe verplichting staat binnen vijftien seconden vast en is bij de volgende controle terug te vinden.