In drie stappen
Eén actueel plan voor alle betrokkenen
- Zet artiesten, werkplekken, voorbereiding, sessies en herinneringen in de agenda voor agenda voor de tattoo-studio.
- Deel de agenda voor agenda voor de tattoo-studio alleen met de betrokken personen.
Wat apart blijft Toestemmingen, gezondheidsgegevens, aanbetalingen en verkoop blijven in gespecialiseerde studiosystemen.
Een tattoo-afspraak vastleggen in SotiDo
SotiDo-handleiding
Houd consultaties, bevestigde sessies, vrije boekingstijden en verplaatsingen apart zonder klantgegevens in de openbare agenda te tonen.
Voor wie deze gids is
Zelfstandige tattoo-artiesten, studio-beheerders en teams die klantafspraken in SotiDo coördineren.
Wat je bereikt
Er blijft één actuele privéafspraak voor de sessie en de openbare agenda toont alleen boekingstijden waarvoor klanten een aanvraag kunnen indienen.
Inleiding
Een bevestigde klantafspraak en een beschikbare boekingstijd zijn verschillende items: de afspraak blijft privé en de boekingstijd mag openbaar zijn.
Voordat je begint
Kies welke agenda privé is voor consultaties en sessies. Bewaar toestemmingen, medische gegevens, contactgegevens, aanbetalingen en betalingen in het geschikte beveiligde systeem.
Stappen
Maak de klantafspraak
Voeg een evenement toe voor de consultatie of sessie. Gebruik alleen in de privéagenda een herkenbare maar terughoudende titel, zoals dienst plus voornaam of initialen.
Stel werktijd en context in
Vul de echte begin- en eindtijd in, kies de consultatie- of sessieagenda en voeg zo nodig artiest, werkplek, voorbereiding of herinnering toe aan de tekst.
Publiceer vrije tijd als boekingstijd
Maak een “Beschikbare boekingstijd” voor tijd die klanten kunnen aanvragen. Een aanvraag is geen automatische bevestiging of betaling; beoordeel die eerst en maak daarna de bevestigde privéafspraak.
Verplaats de oorspronkelijke afspraak
Wijzig bij een nieuwe tijd de bestaande afspraak in plaats van een kopie te maken. Iedereen met toegang ziet dan dezelfde actuele tijd.
Als iets niet werkt
Wat je kunt zien
Een klantnaam, contactgegeven of sessienotitie is zonder aanmelding zichtbaar in de openbare weergave.
Waarom dit gebeurt
De bevestigde afspraak staat in een openbare agenda of privécontext is aan een openbare boekingstijd toegevoegd.
Wat je kunt doen
Verplaats de afspraak naar een privéagenda en laat alleen neutrale informatie over de beschikbare boekingstijd openbaar.
Bescherm privégegevens
Sla geen medische gegevens, toestemmingen, betaalgegevens of privéontwerpen op in een openbaar evenement.
Controleer het resultaat
Controleer de agenda als artiest of beheerder en open daarna afgemeld de openbare pagina. De privéafspraak mag alleen voor bevoegde leden zichtbaar zijn; openbaar verschijnen alleen boekingstijden voor aanvragen.
Eén actueel plan voor alle betrokkenen
Breng artiesten, werkplekken, voorbereiding, sessies en herinneringen op één plek samen, zodat betrokkenen niet met verschillende versies van het plan werken.
Deel alleen de agenda's die nodig zijn
Deel de benodigde tijden voor consulten, sessies en voorbereiding met het team; houd persoonlijke afspraken apart als de studio ze niet hoeft te zien.
Werk een wijziging maar één keer bij
Verandert de sessieduur, pas dan de afspraak aan en verschuif zo nodig de voorbereidingstijd of de volgende sessie.