Инструкция SotiDo
Превратите расплывчатые обязательства в понятные следующие действия, добавьте нужный контекст и регулярно очищайте список.
Для кого эта инструкция
Люди, у которых список задач постоянно растёт или содержит пункты, к которым трудно приступить.
Какой результат вы получите
Каждая активная задача будет описывать выполнимое следующее действие и иметь уместное время, контекст или срок.
Как работает ссылка
К задаче проще приступить, когда она начинается с глагола и заканчивается наблюдаемым результатом.
Перед отправкой
Соберите задачи из заметок, чатов и памяти в один временный входящий список перед разбором.
Что нужно сделать
Перепишите активные задачи
Замените общие названия вроде «презентация» действием вроде «подготовить первые три слайда».
Добавьте только полезные ограничения
Выберите подходящий календарь или контекст, а срок ставьте лишь там, где от него зависит реальное последствие.
Разделяйте и пересматривайте
Разбейте работу, которую нельзя завершить за один подход, и раз в неделю архивируйте потерявшие смысл задачи.
Если доступ выглядит неполным
Что вы увидите
Вы снова читаете список, но не понимаете, с чего начать.
Почему это происходит
Часть пунктов является проектами, пожеланиями или напоминаниями, а не конкретными действиями.
Что сделать
Уточните одно следующее действие для главного пункта и ограничьте количество активных задач.
Как сохранить приватность
Не назначайте искусственный срок каждой задаче: так теряется видимость настоящих дедлайнов.
Проверьте результат
Любую активную задачу можно начать без нового сеанса планирования либо она осознанно оставлена до проверки.