Сценарий в трех шагах
Один календарь для нескольких участников
- Создайте общий календарь и настройте роли участников.
- Добавляйте события с понятной видимостью и напоминаниями.
- Обновляйте одну запись, чтобы все видели актуальный план.
Что остается отдельно Личные события могут оставаться в отдельных календарях; в общий план попадает только нужный контекст.
Что дает общий календарь
Прозрачность в расписании
Все участники с доступом видят текущие события, изменения и время в одной ленте.
- Единая лента событий.
- Общие обновления для всей группы.
- Ссылки на конкретные события.
Контроль ролей и доступа
Можно назначать владельцев, администраторов и участников с разным уровнем прав в календаре.
- Кто может редактировать события.
- Кто может приглашать участников.
- Кто видит отдельные данные.
Как поделиться календарём в SotiDo
Инструкция SotiDo
Отправьте ссылку на страницу календаря через Telegram или скопируйте её, сохранив различие между публичным просмотром и приватным доступом участника.
Для кого эта инструкция
Люди, которые хотят вести календарь SotiDo вместе с друзьями, семьёй, командой или сообществом.
Какой результат вы получите
Получатель откроет нужную страницу календаря и поймёт, видит ли он публичные события или должен запросить приватный доступ.
Как работает ссылка
Ссылка открывает страницу календаря. Она не добавляет получателя в приватные участники автоматически и не меняет его роль.
Перед отправкой
Откройте календарь, которым собираетесь поделиться, и перед отправкой проверьте, какие события доступны публично.
Что нужно сделать
Откройте действие «Поделиться»
Используйте действие «Поделиться» в шапке календаря.
Выберите способ отправки
Отправьте ссылку через Telegram или нажмите «Копировать ссылку» и вставьте её в другой чат.
Оформите приватный доступ отдельно
Если получателю нужны приватные данные календаря, он входит в аккаунт и запрашивает доступ. Владелец или администратор рассматривает запрос в настройках календаря, в разделе приватных участников, и назначает подходящую роль.
Если доступ выглядит неполным
Что вы увидите
Получатель видит только публичную информацию календаря.
Почему это происходит
Ссылка открыла публичную страницу, но не предоставила приватное участие.
Что сделать
Попросите получателя войти и запросить доступ, затем подтвердите запрос в настройках календаря, если он должен стать участником.
Как сохранить приватность
Не отправляйте приватные данные события в публичный чат в качестве обходного решения.
Проверьте результат
Откройте скопированную ссылку в браузере без авторизации и проверьте публичный вид. Для приватного доступа дополнительно убедитесь, что у получателя появился нужный статус и роль в настройках календаря.
Можно начать бесплатно в браузере
Базовые функции общего календаря доступны бесплатно: откройте SotiDo онлайн, создайте календарь и пригласите участников. Устанавливать отдельную программу для первого знакомства не требуется. Подробнее о личных и общих возможностях — на странице онлайн-календаря SotiDo.
Сценарии использования
Общий календарь удобен для рабочих команд, учебных групп, семей, друзей и локальных сообществ. Например, можно вести график смен, внутренние встречи, совместные поездки, семейные мероприятия и повторяющиеся дела в едином интерфейсе.
- Команды: встречи, дедлайны, рабочие интервалы.
- Сервисные проекты: записи клиентов, напоминания, переносы.
- Семьи: совместный план на неделю и повторяющиеся дела.
- Друзья: поездки, встречи, активности и общий выбор времени.
Зачем общему календарю единый статус
Переносы, статусы и напоминания относятся к одной записи события. Команда или семья открывает текущий план без параллельных копий расписания.
Если календарь нужен только двум людям, откройте отдельный сценарий календаря для пары и двоих. Для чат-группы есть настройка календаря в Telegram.
FAQ
Чем общий календарь лучше личного?
Личный календарь удобен для индивидуального планирования, а общий нужен, когда несколько людей работают с одним расписанием и зависят от изменений друг друга.
Можно ли ограничить права участников?
Да. Для совместной работы предусмотрены роли и настройки доступа, чтобы управлять редактированием и видимостью данных.
Есть ли уведомления о событиях?
Да. Для события можно настроить напоминания до его начала.
Подойдет ли общий календарь друзьям?
Да. Друзья могут использовать общий календарь для поездок, встреч, регулярных активностей и планов, где всем нужно видеть одно актуальное время.
Есть ли отдельный календарь для пары или двоих?
Это тот же механизм общего календаря, но для двух участников есть отдельное объяснение сценария с акцентом на совместные и личные планы.