Сценарий в трех шагах
Связать мастера, подготовку и время сеанса
- Укажите мастера, рабочее место и длительность сеанса.
- Добавьте контекст подготовки и время напоминания к событию.
- Предложите окно консультации или сеанса для заявки, затем подтвердите мастера, длительность и подготовку до окончательной записи.
Что остается отдельно Согласия, медицинские сведения, депозиты и продажи остаются в профильных системах студии.
Как татуировщику отметить запись клиента в SotiDo
Инструкция SotiDo
Разделите консультации, подтверждённые сеансы, свободное время для записи и переносы, не показывая данные клиента в публичном календаре.
Для кого эта инструкция
Частные татуировщики, администраторы студий и мастера, которые координируют клиентские записи в SotiDo.
Какой результат вы получите
У вас останется одна актуальная приватная запись на сеанс, а в публичном расписании будут видны только время, доступное для бронирования.
Как работает ссылка
Подтверждённая запись клиента и время, доступное для бронирования, — разные сущности: запись доступна только тем, кому она нужна, а свободное время можно показать публично.
Перед отправкой
Определите приватный календарь для консультаций и сеансов. Согласия, медицинские сведения, контакты, депозиты и платежи храните в подходящей защищённой системе.
Что нужно сделать
Создайте запись клиента
Добавьте событие консультации или сеанса. В приватном календаре используйте понятное, но бережное к приватности название: например, вид работы и имя или инициалы клиента.
Укажите рабочее время и контекст
Задайте реальное начало и окончание, выберите календарь консультаций или сеансов и при необходимости добавьте в описание мастера, рабочее место, подготовку или напоминание.
Опубликуйте время, доступное для бронирования
Создайте событие со статусом «Доступно для бронирования» на время, которое клиенты могут запросить. Заявка не означает автоматическое подтверждение или оплату: сначала рассмотрите её, затем оформите подтверждённую приватную запись.
Переносите исходное событие
Если время изменилось, отредактируйте существующую запись вместо создания копии. Тогда все участники с доступом увидят одно актуальное время.
Если доступ выглядит неполным
Что вы увидите
Имя клиента, контакт или примечание о сеансе видно на публичной странице без входа.
Почему это происходит
Подтверждённая запись создана в публичном календаре или приватный контекст добавлен в публичное событие для записи.
Что сделать
Перенесите запись в приватный календарь, а публично оставьте только нейтральную информацию о времени, доступном для бронирования.
Как сохранить приватность
Не храните в публичном событии медицинские сведения, согласия, платёжные данные или приватный эскиз.
Проверьте результат
Проверьте расписание как мастер или администратор, затем откройте публичную страницу календаря без входа. Приватная запись должна быть доступна только участникам, а публично должны отображаться лишь события, предназначенные для заявок на бронирование.
Что получает команда
- Личный календарь частного мастера или общее расписание студии.
- Разграничение прав для владельца, админа и мастеров.
- Напоминания клиентам перед визитом.
- Общее обновление времени при переносе записи.
Спланируйте визит от консультации до подготовки места
Разнесите консультацию, длительный сеанс и время на подготовку или уборку рабочего места по соответствующим слоям календаря. Если сеанс изменился, обновите исходную запись, чтобы мастер и администратор видели одно актуальное окно.
FAQ
Можно ли вести мастеров и окна подготовки в одном расписании?
Да. SotiDo объединяет сессии, подготовку и переносы в единой ленте, доступной мастерам и администратору.
Как сервис помогает при изменениях длительности сессии?
Изменение времени отражается в той же записи календаря и остается рядом с контекстом сессии.
Подходит ли сервис для ежедневной записи и расписания?
Да. SotiDo помогает вести сессии, переносы и напоминания в одном календаре. Финансы и продажи можно оставить в отдельной специализированной системе.
Как татуировщику помечать запись клиента в календаре?
Создайте событие консультации или сеанса и укажите длительность. Свободный интервал можно отметить как доступный для бронирования: клиент отправит заявку, а студия подтвердит время отдельно. SotiDo помогает с расписанием, но не заменяет архив эскизов или медицинские записи.