Інструкція SotiDo
Перетворіть розпливчасті зобов'язання на наступні дії, додайте потрібний контекст і регулярно очищайте список.
Для кого ця інструкція
Люди, які мають список завдань постійно зростає чи містить пункти, яких важко розпочати.
Який результат ви отримаєте
Кожне активне завдання описуватиме наступну дію і мати доречний час, контекст або термін.
Як працює посилання
До завдання простіше приступити, коли вона починається з дієслова і закінчується результатом, що спостерігається.
Перед відправкою
Зберіть завдання з нотаток, чатів та пам'яті в один тимчасовий список перед розбором.
Що потрібно зробити
Перепишіть активні завдання
Замініть загальні назви на кшталт «презентація» дією на кшталт «підготувати перші три слайди».
Додайте тільки корисні обмеження
Виберіть відповідний календар або контекст, а термін ставте лише там, де від нього залежить реальний наслідок.
Розділяйте та переглядайте
Розбийте роботу, яку не можна завершити за один підхід, і раз на тиждень архівуйте завдання, що втратили сенс.
Якщо доступ виглядає неповним
Що ви побачите
Ви знову читаєте список, але не розумієте з чого почати.
Чому це відбувається
Частина пунктів є проектами, побажаннями чи нагадуваннями, а не конкретними діями.
Що зробити
Уточніть одну з наступних дій для головного пункту та обмежте кількість активних завдань.
Як зберегти приватність
Не призначайте штучний термін кожному завданню: так втрачається видимість справжніх дедлайнів.
Перевірте результат
Будь-яке активне завдання можна розпочати без нового сеансу планування або воно свідомо залишено до перевірки.