Сценарій за три кроки
Зв'язати майстра, підготовку та час сеансу
- Вкажіть майстра, робоче місце та тривалість сеансу.
- Додайте контекст підготовки та час нагадування до події.
- Запропонуйте вікно консультації або сеансу для заявки, підтвердіть майстра, тривалість і підготовку до остаточного запису.
Що залишається окремо Згоди, медичні відомості, депозити та продажі залишаються у профільних системах студії.
Як татуювальникові відзначити запис клієнта у SotiDo
Інструкція SotiDo
Розділіть консультації, підтверджені сеанси, вільний час для запису та перенесення, не показуючи дані клієнта у публічному календарі.
Для кого ця інструкція
Приватні татуювання, адміністратори студій та майстри, які координують клієнтські записи в SotiDo.
Який результат ви отримаєте
У вас залишиться один актуальний приватний запис на сеанс, а в публічному розкладі буде видно лише час, доступний для бронювання.
Як працює посилання
Підтверджений запис клієнта та час, доступний для бронювання, — різні сутності: запис доступний лише тим, кому він потрібний, а вільний час можна показати публічно.
Перед відправкою
Визначте приватний календар для консультацій та сеансів. Згоди, медичні відомості, контакти, депозити та платежі зберігайте у відповідній захищеній системі.
Що потрібно зробити
Створіть запис клієнта
Додайте подію консультації чи сеансу. У приватному календарі використовуйте зрозумілу, але дбайливу до приватності назву: наприклад, вид роботи та ім'я або ініціали клієнта.
Вкажіть робочий час та контекст
Вкажіть реальний початок і закінчення, виберіть календар консультацій або сеансів і додайте в опис майстра, робоче місце, підготовку або нагадування.
Опублікуйте час, доступний для бронювання
Створіть подію зі статусом "Доступно для бронювання" на час, який клієнти можуть запросити. Заявка не означає автоматичного підтвердження або оплати: спочатку розгляньте її, потім оформіть підтверджений приватний запис.
Переносьте вихідну подію
Якщо час змінився, відредагуйте існуючий запис замість копії. Тоді всі учасники з доступом побачать один актуальний час.
Якщо доступ виглядає неповним
Що ви побачите
Ім'я клієнта, контакт або примітка про сеанс видно на публічній сторінці без входу.
Чому це відбувається
Підтверджений запис створений у публічному календарі або приватний контекст доданий до публічної події для запису.
Що зробити
Перенесіть запис у приватний календар, а публічно залиште лише нейтральну інформацію про час, доступний для бронювання.
Як зберегти приватність
Не зберігайте у публічній події медичні відомості, згоди, платіжні дані або приватний ескіз.
Перевірте результат
Перевірте графік як майстер або адміністратор, а потім відкрийте публічну сторінку календаря без входу. Приватний запис повинен бути доступним лише учасникам, а публічно мають відображатися лише події, призначені для заявок на бронювання.
Що отримує команда
- Особистий календар приватного майстра чи загальний розклад студії.
- Розмежування прав для власника, адміна та майстрів.
- Нагадування клієнтам перед візитом.
- Загальне оновлення часу під час перенесення запису.
Навіщо студії єдиний розклад
Зміна тривалості або часу сесії зберігається у тому ж календарному записі. Адміністратор та майстри бачать один поточний статус разом із вікнами підготовки.
FAQ
Чи можна вести майстрів та вікна підготовки в одному розкладі?
Так. SotiDo об'єднує сесії, підготовку та перенесення в єдиній стрічці, доступній майстрам та адміністратору.
Як сервіс допомагає при зміні тривалості сесії?
Зміна часу відображається у тому ж записі календаря і залишається поряд із контекстом сесії.
Чи підходить сервіс для щоденного запису та розкладу?
Так. SotiDo допомагає вести сесії, переноси та нагадування в одному календарі. Фінанси та продажі можна залишити в окремій спеціалізованій системі.
Як позначити татуювальнику запис клієнта в календарі?
Створіть подію, виберіть календар консультацій або сеансів, вкажіть тривалість та нагадування. Для незайнятого часу використовуйте подію «Доступно для бронювання», а при зміні часу оновлюйте вихідний запис.