三步了解使用方式
让相关人员查看同一份最新计划
- 为群组或重复安排建立一个共享日历。
- 邀请参与者,并只授予每个人所需的权限。
- 日程变化时更新同一个事件,让所有人看到最新安排。
单独保留的内容 私人事件只有在您明确共享相应日历时才会对其他人可见。
让相关人员查看同一份最新计划
把共同事件、参与者、提醒和时间变更集中在一个地方,避免相关人员分别查看不同版本的计划。
只共享需要的日历
将个人、共享和工作安排放在不同日历中,只共享他人需要查看的部分。
变更只需更新一次
时间或负责人变化时,编辑同一个事件,所有相关人员看到的日历都会保持最新。