사용 가능한 시간에 맞춰 끝없는 목록 없이 할 일을 계획하는 방법

진행 중인 프로젝트를 실행 가능한 다음 행동으로 나눕니다. 시간이나 마감 표시가 필요한 일만 캘린더에 배치합니다.

다음 행동을 구체적으로 정합니다

바로 이어서 실행할 수 있는 표현으로 적습니다. 프로젝트는 맥락을 보관하고 캘린더에는 실행할 일을 둡니다.

마감과 유연한 업무를 구분합니다

마감일과 약속된 시간을 먼저 넣습니다. 실제 여유가 있을 때만 유연한 업무에 시간대를 배정합니다.

끝내지 못한 일을 의식적으로 처리합니다

검토 후 할 일을 옮기거나 줄이거나 삭제합니다. 매일 같은 일을 자동으로 다음 날에 복사하지 않습니다.

할 일을 계획하는 방법

SotiDo 안내

막연한 의무를 눈에 보이는 다음 행동으로 바꾸고 필요한 맥락을 붙여 정기적으로 정리합니다.

이 안내의 대상

할 일 목록이 계속 늘거나 시작하기 어려운 항목이 많은 사람.

예상 결과

각 활성 과제에 실행 가능한 다음 행동과 적절한 시간 또는 맥락이 생깁니다.

소개

동사로 시작하고 확인 가능한 결과로 끝나는 과제는 시작하기 쉽습니다.

시작하기 전에

메모, 대화, 기억 속 할 일을 하나의 받은 편지함에 모읍니다.

단계

  1. 과제를 구체적으로 다시 쓰기

    ‘발표’를 ‘첫 슬라이드 세 장 초안 작성’처럼 다음 행동으로 바꿉니다.

  2. 유용한 조건만 추가하기

    실행에 도움이 될 때만 캘린더, 맥락, 실제 마감일을 붙입니다.

  3. 나누고 검토하기

    한 번에 끝낼 수 없는 일을 나누고 매주 중요하지 않은 항목을 보관합니다.

문제가 생긴 경우

확인할 수 있는 현상

목록을 반복해서 보지만 어디서 시작할지 모릅니다.

발생하는 이유

여러 항목이 구체적인 행동이 아니라 프로젝트명이나 희망 사항입니다.

해결 방법

가장 중요한 항목의 다음 행동 하나를 정하고 활성 과제 수를 줄입니다.

개인 정보 보호

모든 항목에 임의의 마감일을 붙이지 마세요.

결과 확인

각 활성 과제는 바로 시작할 수 있거나 의도적으로 검토 시점이 정해져 있습니다.

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자주 묻는 질문

할 일의 우선순위는 어떻게 정하나요?

마감일과 영향도를 살펴본 뒤 가장 중요한 일의 구체적인 다음 단계를 정하세요.

작업에 걸리는 시간은 어떻게 가늠하나요?

실제 작업뿐 아니라 준비와 전환 시간도 포함하세요. 나중에 예상과 실제를 비교해 조정하면 됩니다.

하루에 모든 일을 넣을 수 없다면 어떻게 하나요?

할 일을 실행 가능한 작은 단계로 나누고, 고정된 약속은 그대로 둔 채 빈 시간에 배치하세요.