O processo em três passos
Um plano atualizado para todas as pessoas envolvidas
- Adicione artistas, postos, preparação, sessões e lembretes ao calendário do estúdio.
- Partilhe o calendário relevante apenas com os artistas ou colaboradores envolvidos.
O que permanece separado Consentimentos, dados de saúde, depósitos e vendas permanecem nos sistemas especializados do estúdio.
Como registar um agendamento de tatuagem no SotiDo
Instrução do SotiDo
Separe consultas, sessões confirmadas, horários livres e remarcações sem mostrar dados do cliente no calendário público.
A quem se destina
Tatuadores independentes, administradores de estúdio e equipas que coordenam agendamentos de clientes no SotiDo.
Resultado esperado
Terá um único agendamento privado atualizado por sessão e o calendário público mostrará apenas os horários que os clientes podem solicitar.
Introdução
Um agendamento confirmado e um horário disponível são entradas diferentes: o agendamento permanece privado e o horário pode ser público.
Antes de começar
Escolha o calendário privado para consultas e sessões. Guarde consentimentos, dados médicos, contactos, depósitos e pagamentos no sistema protegido adequado.
Passos
Crie o agendamento do cliente
Adicione um evento para a consulta ou sessão. Apenas no calendário privado, use um título reconhecível e discreto, como serviço mais nome ou iniciais.
Defina a duração e o contexto
Indique o início e o fim reais, escolha o calendário de consultas ou sessões e acrescente, se necessário, artista, posto, preparação ou lembrete no texto.
Publique o tempo livre como horário
Crie um “Horário disponível” para o tempo que os clientes podem solicitar. Um pedido não é confirmação nem pagamento automático; reveja-o antes de criar o agendamento privado confirmado.
Altere o evento original
Quando o horário mudar, edite o agendamento existente em vez de criar uma cópia. Todas as pessoas autorizadas verão a mesma hora atualizada.
Se algo não funcionar
O que poderá observar
O nome, contacto ou nota da sessão do cliente aparece na vista pública sem iniciar sessão.
Por que acontece
O agendamento confirmado está num calendário público ou o horário público contém informação privada.
O que fazer
Mova o agendamento para um calendário privado e deixe publicamente apenas a informação neutra do horário.
Proteger informações privadas
Não guarde dados médicos, consentimentos, pagamentos ou desenhos privados num evento público.
Verificar o resultado
Verifique o calendário como artista ou administrador e depois abra a página pública sem iniciar sessão. O agendamento privado deve ser visível apenas para membros autorizados e a vista pública deve mostrar só os horários destinados a pedidos.
Um plano atualizado para todas as pessoas envolvidas
Reúna artistas, postos, preparação, sessões e lembretes num só lugar para evitar que as pessoas envolvidas trabalhem com versões diferentes do plano.
Partilhe apenas os calendários necessários
Partilhe com a equipa os horários de consulta, sessão e preparação; mantenha separados os compromissos pessoais que o estúdio não precisa de ver.
Atualize cada alteração uma única vez
Se a duração da sessão mudar, atualize o evento e ajuste o tempo de preparação ou a sessão seguinte.