O processo em três passos
Um plano atualizado para todas as pessoas envolvidas
- Adicione marcos, reuniões, prazos e disponibilidade da equipa ao calendário de trabalho.
- Partilhe o calendário apenas com as pessoas envolvidas no projeto.
- Quando o plano mudar, atualize o mesmo evento para a equipa consultar um único horário.
O que permanece separado Documentos de projeto, horas, finanças e registos de clientes permanecem nos respetivos sistemas profissionais.
Um plano atualizado para todas as pessoas envolvidas
Reúna marcos, reuniões, prazos e disponibilidade da equipa num só lugar para evitar que as pessoas envolvidas trabalhem com versões diferentes do plano.
Partilhe apenas os calendários necessários
Partilhe com a equipa os marcos, reuniões e prazos do projeto; deixe os compromissos pessoais no calendário privado.
Atualize cada alteração uma única vez
Quando uma responsabilidade ou prazo mudar, atualize o evento do projeto para que a equipa consulte uma única versão atual.