Instrução do SotiDo
Combine compromissos fixos, poucos resultados importantes e blocos de concentração com margem para atrasos.
A quem se destina
Quem quer concluir o que importa sem criar uma lista impossível.
Resultado esperado
O dia terá uma primeira ação clara, blocos realistas e uma alternativa.
Introdução
Um bom plano diário considera a importância e a energia disponível.
Antes de começar
Verifique calendário, prazos, deslocações e energia antes de acrescentar trabalho.
Passos
Colocar os pontos fixos
Registe primeiro compromissos, prazos reais, preparação e deslocações.
Escolher até três resultados
Decida que resultados tornariam o dia útil e indique o passo seguinte.
Reservar concentração e margem
Crie blocos de trabalho, tempo de transição e uma revisão a meio do dia.
Se algo não funcionar
O que poderá observar
O plano contém mais trabalho do que cabe nas horas restantes.
Por que acontece
Preparação, transições e interrupções não foram contabilizadas.
O que fazer
Mantenha o resultado principal, encurte ou mova o restante e atualize o calendário.
Proteger informações privadas
Não marque tudo como urgente para evitar escolher.
Verificar o resultado
Conhece a primeira ação e no fim consegue explicar o que mudou.