Instrução do SotiDo
Transforme compromissos vagos em próximas ações visíveis e reveja a lista regularmente.
A quem se destina
Pessoas com uma lista crescente ou tarefas difíceis de iniciar.
Resultado esperado
Cada tarefa ativa terá um passo executável e o contexto adequado.
Introdução
Uma tarefa começa melhor com um verbo e termina num resultado observável.
Antes de começar
Reúna notas, conversas e lembranças numa única caixa de entrada.
Passos
Reescrever as tarefas
Troque “apresentação” por “preparar os primeiros três diapositivos”.
Adicionar apenas restrições úteis
Associe calendário, contexto ou um prazo real apenas quando ajudar a agir.
Dividir e rever
Separe trabalho longo e arquive semanalmente o que deixou de importar.
Se algo não funcionar
O que poderá observar
Relê a lista, mas não sabe por onde começar.
Por que acontece
Várias entradas são projetos ou desejos em vez de ações concretas.
O que fazer
Esclareça o passo seguinte da principal prioridade e limite as tarefas ativas.
Proteger informações privadas
Não acrescente um prazo artificial a cada item.
Verificar o resultado
Cada tarefa ativa pode começar sem outra sessão de planeamento ou aguarda uma revisão deliberada.