Instrução do SotiDo
Use uma captura rápida, próximas ações claras e lembretes no momento em que pode agir.
A quem se destina
Pessoas que recordam tarefas em momentos inconvenientes ou já ignoram demasiados avisos.
Resultado esperado
Os novos compromissos sairão rapidamente da cabeça e regressarão numa revisão fiável.
Introdução
A memória cria ideias melhor do que guarda compromissos até ao momento certo.
Antes de começar
Escolha uma caixa de entrada ou calendário SotiDo como local de captura principal.
Passos
Capturar de imediato
Registe a tarefa em poucas palavras assim que surgir.
Torná-la executável
Escreva a próxima ação e ligue-a ao dia, local ou situação adequada.
Criar menos e melhores lembretes
Avise perto do momento de agir e reveja a caixa uma vez por dia.
Se algo não funcionar
O que poderá observar
Os lembretes aparecem muitas vezes, mas são fechados sem ação.
Por que acontece
Existem demasiados ou chegam antes de ser possível agir.
O que fazer
Elimine avisos antigos e mova os restantes para momentos úteis.
Proteger informações privadas
Não repita um aviso quando a tarefa precisa primeiro de uma decisão.
Verificar o resultado
Um novo compromisso é registado em menos de quinze segundos e encontrado na revisão seguinte.