Começar a planear quando tudo parece desorganizado

Registe primeiro os compromissos que já têm data ou hora. Depois acrescente poucas ações realizáveis e deixe no SotiDo margem para alterações.

Registar primeiro os compromissos fixos

Adicione reuniões, aulas, turnos, deslocações e prazos antes das tarefas flexíveis. Assim vê o tempo realmente disponível.

Planear menos do que a capacidade máxima

Reserve espaço para preparação, pausas e imprevistos. Um plano curto e ajustável é mais útil do que preencher todo o dia.

Repetir uma revisão simples

Escolha um momento para ver o dia seguinte e a semana. Atualize os eventos existentes para manter uma única versão do plano.

Como começar a planear

Instrução do SotiDo

Comece por compromissos reais, poucos resultados e uma revisão breve, sem preencher cada minuto.

A quem se destina

Pessoas que querem criar uma rotina simples de planeamento.

Resultado esperado

Terá um plano realista para amanhã ou para os próximos sete dias.

Introdução

Um plano é uma decisão atual e pode mudar quando a realidade muda.

Antes de começar

Reúna compromissos, prazos e tarefas dispersas do calendário, mensagens e notas.

Passos

  1. Escolher um horizonte curto

    Planeie primeiro apenas amanhã ou os próximos sete dias.

  2. Colocar primeiro os compromissos fixos

    Adicione compromissos e prazos ao SotiDo e deixe espaço entre eles.

  3. Definir as próximas ações

    Escolha um a três resultados, escreva o passo seguinte e reveja o plano ao fim do dia.

Se algo não funcionar

O que poderá observar

A primeira interrupção faz parecer que todo o plano falhou.

Por que acontece

As tarefas opcionais ocuparam todo o tempo disponível.

O que fazer

Mantenha os compromissos fixos, mova o restante e reduza a próxima ação.

Proteger informações privadas

Não recupere tempo sacrificando sono, refeições ou deslocações necessárias.

Verificar o resultado

Sabe o que está fixo, o que importa a seguir e o que pode ser movido.

Autor: Última revisão

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Perguntas frequentes

Por onde começo a planear?

Registe primeiro os compromissos que não pode mudar e reserve depois um período realista para a próxima tarefa.

Quantas prioridades devo escolher no início?

Comece com dois ou três resultados importantes para amanhã. Aumente a lista quando esse ritmo for fácil de manter.

E se não terminar uma tarefa planeada?

Passe o próximo passo para um período livre ou reduza o que precisa de fazer; não preencha todas as horas.