予定が散らかって見えるときに無理なく計画を始める方法

すでに日時が決まっている約束から登録し、次に実行できる行動だけを加えます。SotiDoのカレンダーに変更へ対応する余白を残します。

固定された予定を先に登録する

会議、授業、勤務、移動、締切を先に入れると、自由に使える時間が見えるようになります。

入れられる量より少なく計画する

準備、休憩、予想外の作業の時間も残します。短く調整できる計画のほうが、一日を埋めるより役立ちます。

短い見直しを習慣にする

決まった時間に翌日と今後一週間を確認します。同じ予定を更新し、計画の最新版を一つに保ちます。

計画を始める方法

SotiDoガイド

予定を詰め込まず、確定した用事、少数の成果、短い振り返りから計画の習慣を作ります。

対象となる方

無理なく初めての計画習慣を作りたい人。

達成できること

明日または今後7日間の現実的な計画と、見直すタイミングが決まります。

はじめに

計画は現時点での時間の使い方です。状況が変われば更新してかまいません。

始める前に

予定表、メッセージ、メモから確定した予定、締切、気になる用事を集めます。

手順

  1. 短い期間を選ぶ

    まずは明日か今後7日間だけを対象にします。

  2. 確定した予定から入れる

    日時とカレンダーを確認してSotiDoに登録し、予定の間に余白を残します。

  3. 次の行動を決める

    成果を1〜3個選び、それぞれの最初の行動を書いて、夜に見直します。

うまくいかない場合

起こること

急な予定が一つ入っただけで、計画全体が崩れたように感じます。

その理由

任意の作業まで固定予定として扱い、空き時間を使い切っています。

対処方法

確定した予定を残し、他を移動して、次の行動を小さくします。

個人情報を守る

睡眠、食事、必要な移動時間を削って調整しないでください。

結果を確認する

固定事項、次に大切なこと、変更時に動かせる作業を説明できます。

作成者: 最終確認日

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よくある質問

計画を始めるとき、まず何を入れますか?

動かせない予定を先に登録し、そのあと次の小さな作業に現実的な時間を確保します。

最初からどれくらい予定を入れるべきですか?

翌日の大事なことを二、三個までにし、無理なく続けられたら少しずつ増やします。

予定どおりに進まなかったらどうしますか?

次にできる一歩を選び、空いている時間に移すか小さくします。空白時間をすべて埋める必要はありません。