SotiDoガイド
曖昧な用事を実行可能な次の行動に変え、文脈を付けて定期的に整理します。
対象となる方
タスクリストが増え続ける人や、着手しにくい項目が多い人。
達成できること
進行中の各タスクに、実行できる次の行動と適切な日時や文脈が付きます。
はじめに
動詞で始まり、確認できる結果で終わるタスクは着手しやすくなります。
始める前に
メモ、チャット、記憶にある用事を一つの受信箱に集めます。
手順
具体的に書き直す
「プレゼン」を「最初の3枚を下書きする」のような次の行動にします。
必要な条件だけ付ける
役立つ場合だけカレンダー、場所、実際の締切を設定します。
分割して見直す
一度で終わらない作業を分け、週に一度不要な項目を整理します。
うまくいかない場合
起こること
一覧を何度見ても、何から始めるか決められません。
その理由
複数の項目が次の行動ではなく、プロジェクト名や希望のままです。
対処方法
最重要項目の次の行動を一つ決め、進行中の数を減らします。
個人情報を守る
すべての項目に仮の締切を付けないでください。
結果を確認する
各進行中タスクはすぐ始められるか、見直す時期が明確です。