SotiDo 指南
把固定日程、少量重要成果和专注时段组合起来,同时给延误留出余量。
适用对象
希望完成重要事情,又不想列出不可能清单的人。
预期结果
一天会有明确的第一个行动、现实的时间块和备用方案。
简介
有效的日计划既考虑重要性,也考虑实际精力。
开始之前
添加新任务前,先查看今日日历、截止日期、交通和精力。
步骤
先安排固定部分
先放入会议、约会、真实截止日期、准备和交通。
最多选择三个成果
确定哪些成果能让今天有价值,并写出各自的下一步。
保留专注与缓冲
安排专注时间、切换余量和一次午间检查。
如果出现问题
可能看到的情况
计划中的工作超过剩余时间可以容纳的数量。
发生原因
估时没有包括准备、切换和中断。
处理方法
保留最重要成果,缩短或移动其他事项,并同步更新日历。
保护隐私信息
不要为了逃避取舍而把每件事都标为紧急。
检查结果
开始前你知道第一步,结束时能说明哪些内容发生了变化。