三步了解使用方式
让相关人员查看同一份最新计划
- 把项目节点、会议、截止日期和团队空闲时间加入工作日历。
- 只与参与项目的人共享相应日历。
- 计划变化时更新同一个事件，让团队查看同一份日程。
单独保留的内容 项目文档、工时、财务和客户记录仍应保存在相应的专业系统中。
让相关人员查看同一份最新计划
把项目节点、会议、截止日期和团队安排集中在一个地方，避免相关人员分别查看不同版本的计划。
只共享需要的日历
将个人、共享和工作安排放在不同日历中，只共享他人需要查看的部分。
变更只需更新一次
时间或负责人变化时，编辑同一个事件，所有相关人员看到的日历都会保持最新。